Ministerstwo Finansów wprowadziło drugi stopień walidacji przy wysyłce Jednolitego Pliku Kontrolnego. W jego ramach sprawdzany jest format numerów NIP polskich kontrahentów. W związku z powyższym przygotowaliśmy dla Państwa dodatek, który przekonwertuje numery NIP zapisane w systemie Microsoft Dynamics AX do prawidłowego formatu. Dodatkowo opracowaliśmy algorytm autouzupełniania adresów, w przypadku ich braku w rejestrze VAT. Poniżej znajduje się opis tych funkcjonalności.
Konwersja numerów NIP polskich kontrahentów
- Podczas generowania danych do JPK_VAT zapisane w systemie Microsoft Dynamics AX numery NIP konwertowane będą do prawidłowego formatu, tj. wyrażenia dziesięciocyfrowego. Wszystkie litery, spacje, myślniki, itp. zostaną usunięte.
- System dokona walidacji poprawności formatu przekonwertowanych numeru NIP polskich kontrahentów. Jeżeli numer NIP nie posiada prawidłowego formatu, system sprawdzi, czy w kartotece kontrahenta użytkownik wprowadził nowy numer NIP, jeżeli tak – zastąpi go.
- Dodatek umożliwia również zastąpienie wybranego ciągu znaków innym ciągiem znaków, np. zastąpienie wyrażenia 1111111111 wyrażeniem „Brak”. Ta funkcjonalność umożliwi tez skorygowanie na potrzeby JPK nieprawidłowego numeru NIP.
- Numery NIP polskich kontrahentów, które nie będą miały prawidłowego formatu po zastosowaniu wyżej opisanych zabiegów, będą zastąpione wyrażeniem skonfigurowanym przez użytkownika w parametrach JPK (np. „Brak” – zgodnie z obecnymi wymaganiami MF w przypadku braku numeru NIP kontrahenta).
Autouzupełnianie adresów
W przypadku braku adresu kontrahenta w danych wygenerowanych na potrzeby pliku JPK_VAT wystarczy uzupełnić go w kartotece Microsoft Dynamics AX i ponownie wygenerować dane.
W przypadku zainteresowania powyższą funkcjonalnością zapraszamy do kontaktu.